University Studies
Abroad Consortium
Soporte para ERP NetSuite
USAC (University Studies Abroad Consortium) está dedicada a ofrecer programas de estudios en el extranjero para estudiantes universitarios. La organización brinda experiencias educativas internacionales que promueven la inmersión cultural y el aprendizaje global, enriqueciendo tanto el desarrollo académico como personal de los estudiantes.
Desafíos iniciales
> Gestión ineficiente de descuentos:
No contaban con un sistema automatizado para aplicar descuentos según la antigüedad del estudiante, becas u otras categorías, lo que generaba confusión, trabajo manual e ineficiencias.
> Falta de categorización detallada:
El sistema ERP no permitía una categorización detallada de estudiantes y universidades, dificultando la integración de datos y los reportes.
> Reportes de flujo de efectivo insuficientes:
Era necesario contar con un estado de flujo de caja detallado y preciso para una gestión financiera adecuada y una toma de decisiones efectiva.
La solución
Hood River Consulting brindó un servicio integral de soporte mediante la personalización del sistema ERP NetSuite de USAC:
> Personalización de reglas de facturación por universidad:
- Se desarrollaron e implementaron reglas de facturación adaptadas al modelo de negocio de USAC.
- Se automatizó la aplicación de descuentos según antigüedad del estudiante, becas y otros criterios específicos.
> Incorporación de campos personalizados para categorización:
- Se introdujo una categorización detallada de estudiantes y universidades dentro de NetSuite.
- Se mejoró la capacidad de análisis y los reportes, permitiendo una mayor granularidad de datos.
> Implementación de reportes de flujo de efectivo y flujos de trabajo:
- Se habilitó una funcionalidad específica para reportes de flujo de caja dentro de NetSuite.
- Se crearon flujos de trabajo automatizados para gestionar reembolsos, depósitos bancarios externos y pagos.
Resultados
> Mejora en procesos financieros:
La automatización y personalización permitió una facturación más precisa y una gestión optimizada del flujo de efectivo.
> Gestión de datos más eficiente:
La categorización detallada incrementó la eficiencia operativa y mejoró la capacidad de generación de reportes.
> Toma de decisiones estratégicas:
El acceso a información financiera precisa permitió una mejor planificación y asignación de recursos.