Ecocert
Implementación de soporte ERP NetSuite y localizaciones
Ecocert es una organización de certificación reconocida a nivel mundial, especializada en la inspección y certificación de productos y prácticas respetuosas con el medio ambiente. Fundada en Francia en 1991, Ecocert opera en más de 130 países, brindando servicios de certificación en una amplia gama de industrias para promover el desarrollo sostenible.
Desafíos iniciales
> Necesidad de localización:
Aunque Ecocert utilizaba NetSuite a nivel corporativo, su sistema ERP requería ajustes para cumplir con los requisitos normativos y operativos específicos de sus distintas sedes en América Latina.
> Cumplimiento de normativas locales:
Cada país contaba con leyes tributarias, requisitos de facturación electrónica y estándares de reporte únicos que no estaban completamente cubiertos por la configuración existente de NetSuite.
La solución
Hood River Consulting se asoció con Ecocert para adaptar e implementar soluciones localizadas dentro de su sistema ERP NetSuite en varios países de América Latina. Nuestro trabajo conjunto se centró en alinear el sistema con las normativas locales y necesidades operativas, garantizando operaciones financieras fluidas en toda la región.
> Localización en Chile:
Se personalizó NetSuite para cumplir con la normativa tributaria chilena. Se implementaron facturación electrónica (SII) y requisitos locales de reporte.
> Localización en Argentina:
Se adaptó el sistema para manejar estructuras impositivas complejas, incluyendo el IVA. Se modificaron las funcionalidades de facturación y reporte para cumplir con las regulaciones de AFIP.
> Localización en Perú:
Se integraron funcionalidades para soportar el reporte tributario local y se aseguró el cumplimiento con los requisitos de SUNAT para la facturación electrónica.
> Localización en México:
Se configuró la SuiteApp de NetSuite para cumplir con las regulaciones del SAT. Se incorporaron complementos de HRC para gestionar CFDI, retenciones y otros requisitos locales.
> Localización en Colombia:
Se personalizó NetSuite para gestionar facturación electrónica conforme a DIAN. Se implementaron reglas tributarias locales, incluyendo IVA y retenciones, y se habilitó la generación de reportes legales requeridos.
Resultados
> Cumplimiento normativo:
Se logró el cumplimiento total con las leyes tributarias, los estándares de facturación electrónica y los requisitos de reporte en cada país latinoamericano donde opera Ecocert.
> Eficiencia operativa:
Se optimizaron los procesos financieros y se redujeron las intervenciones manuales, lo que mejoró significativamente la eficiencia operativa.
> Sistema ERP unificado:
Se mantuvo un entorno unificado de NetSuite ERP que atiende tanto las necesidades corporativas como locales, fortaleciendo la cohesión general del sistema.